Часто люди путают понятия продуктивность и эффективность. Во время обучения в вузе студенты ежедневно выполняют большое количество домашних заданий, пишут курсовые и при этом стараются уделять время хобби и самореализации. Но далеко не каждый студент задумывается о том, что при помощи нехитрых методов можно стать более продуктивным.
Начнем по порядку, эффективность — это способность направлять свои усилия на получение максимальных результатов. Продуктивность — способность за единицу времени выполнять много работы.
Минимум затраченного времени + Максимум достигнутых результатов = Продуктивность
Подборка простых методов повышения продуктивности
- Ежедневное время тишины
Советуем вам выделять хотя бы один час в день на то, чтобы побыть наедине с собой и подумать. Выключите телефон и уберите все, что вас может отвлекать. В это время можно поразмышлять о прошедшем дне, составить планы и наметить цели.
- Составьте стратегию планирования
В планировании есть такая стратегия СВД — «самые важные дела». Ее суть заключается в том, чтобы выписывать задачи в соответствии с их значимостью. С помощью такой стратегии вы сможете расставить приоритеты и не отвлекаться на второстепенные дела, это улучшит вашу продуктивность.
- Не ставьте перед собой много дедлайнов
Крайние сроки помогают грамотно распоряжаться временем, но они так же способны негативно сказаться на эмоциональном состоянии. Не стоит ставить строгие временные рамки для каждой из ваших задач, особенно если их можно перенести или выполнить позже. Если же перед вами стоит задание, на выполнение которого потребуется много сил, то лучше разбейте его на несколько небольших, тогда можно поставить свой срок для каждого пункта. Это поможет вам избежать выгорания.
- Узнайте, в какое время вам работается лучше всего
Все мы разные и у каждого из нас свои биологические часы. Кто-то наиболее продуктивный утром, кто-то вечером, а для некоторых и вовсе комфортнее работать ночью. Для тех, кто еще не определился с тем, когда у него возникает пик продуктивности, мы предлагаем один лайфхак.
Сделайте таблицу, в которой вам надо будет выставлять оценочные баллы от 1 до 10 в такие колонки, как сосредоточенность, силы и желание. Желательно писать особо не задумываясь: ставьте то, что первое пришло в голову. Оценивать необходимо каждый час целый день. Спустя 3 недели вы узнаете, в какое время вам лучше всего выполнять свои обязанности.
- Выберите систему тайм-менеджмента
Подберите себе наиболее комфортный режим совмещения работы и отдыха. К примеру, можно выделить 45 минут на подготовку к учебным занятиям, а 15 минут на отдых или работать по системе Pomodoro, суть которой в том, чтобы трудиться 25 минут, а 5 отдыхать. Важно распределять время так, чтобы был перерыв на отдых.
- Не откладывайте в долгий ящик то, что вам не хочется делать
То, что дается тяжело, надо делать быстро и спонтанно. Так вы убережете себя от лишних переживаний. Если долго концентрироваться над мыслью о том, что перед вами сложная и непонятная задача, велика вероятность, что вы начнете сомневаться в своих умениях и подберете 100 причин, почему у вас не получится сделать все в срок.
На последок хотим поделиться с вами одной цитатой.
Начните с необходимого, затем перейдите к тому, что можете сделать, и однажды вам удастся достичь невозможного.
Франциск Ассизский